株式会社フォワード（以下「当社」）は、SaaS型の人材採用支援サービス「エースジョブ」等を通じて法人顧客向けにサービスを提供する企業として、個人情報の重要性を深く認識しています。お客様、サービス利用者、および従業者等から取得する個人情報について、以下の方針に基づき、安全かつ適切な取扱いに努めます。

1. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、JIS Q 15001（PMS）、その他関連規範を遵守し、社会的責任を持って個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報をあらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により取得し、目的の範囲を超えて利用しません。また、第三者提供についても、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ます。

利用目的の例

法人顧客との契約遂行、請求・支払等の業務管理のため

エースジョブなど当社サービスの提供、改善、新機能開発のため

採用応募者の選考・連絡、従業者の雇用管理のため

問い合わせ対応、展示会や新サービス等のご案内のため

個人情報保護法に基づく開示等請求への対応のため

1. 安全管理措置の実施

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止し、適切に管理するために、以下のような措置を講じます。

組織的安全管理：責任体制の明確化、点検・監査体制の構築

人的安全管理：従業員教育、機密保持契約の締結

物理的安全管理：入退室管理、書類の施錠管理・廃棄